Giá trị cốt lõi “Quản lý, vận hành bằng công nghệ hiện đại” luôn  được Công ty Cổ phần Quản lý Bất động sản Ecolife áp dụng vào hoạt động quản lý và vận hành. Các phần mềm hỗ trợ quản lý công việc: Landsoft, Cyhome, Checkpoint, Fast, Base và các ứng dụng khác được công ty khai thác và đưa vào sử dụng nhằm phục vụ CBNV làm việc hiệu quả, mang đến trải nghiệm tốt hơn cho Cư dân, khách hàng thân yêu. Đặc biệt phần mềm Base là một trong những phần mềm quản lý công việc thông minh giúp CBNV Ecolife kiểm soát tốt công việc và tiết kiệm chi phí, thời gian. Nắm được điểm mấu chốt đấy mới đây ngày 22/04/2022 Phòng Vận Hành đã đào tạo trực tuyến Ứng dụng Base Drive, Base Office trong công việc tới toàn thể Ban Giám Đốc và CBNV sử dụng tài khoản Base của công ty. Đây là một khóa đào tạo nội bộ chiếm được nhiều sự quan tâm, yêu cầu của CBNV trước đấy.



Đúng 10h00 ngày 22/04/2022 Buổi đào tạo diễn ra với sự tham dự của 26 học viên trong tất cả các phòng ban. Mrs. Công Thị Phương Thúy Trưởng Phòng Vận Hành Giảng viên đứng lớp.



Khác với các buổi học trước Giảng viên sẽ là người bắt đầu trao đổi thì khóa đào tạo này chính các học viên là người chia sẻ câu chuyện của mình hoặc Ban mình trong công việc lưu trữ thường nhật. Giảng viên dùng 30 phút đầu giờ để CBNV có thời gian để trao đổi, lắng nghe vấn đề của nhau. Nhìn chung các Ban đều gặp vấn đề trong lưu trữ văn bản, dữ liệu: Lưu trữ, quản lý chưa theo hệ thống thống nhất, việc tìm và khai thác lại rất khó khăn.



Khóa đào tạo chính là chìa khóa gỡ rối mọi vấn đề về lưu trữ, quản lý của các Ban đang gặp phải. Nội dung đầu tiên Giảng viên giới thiệu Ứng dụng Base Drive và Base Office. Với việc thao tác trực tiếp ngay trên nền tảng ứng dụng Học viên vừa được lắng nghe lý thuyết vừa được trải nghiệm thực hành. Tiếp đến là việc phổ cập quy trình lưu trữ, quản lý văn bản dữ liệu trên ứng dụng Base Drive, Base Office để đồng bộ hệ thống lưu trữ, quản lý văn bản dữ liệu trên toàn công ty. Giảng viên cũng đã thao tác và cho một số CBNV tự thực hiện các ví dụ thực tế trên ứng dụng để mọi người có thể hiểu rõ hơn.







Nội dung cuối cùng CBNV thống nhất các triển khai đăng ký đóng đấu Công ty và chi nhánh thông qua Google Form và quản lý tại Base Drive. Với đặc thù lĩnh vực Quản lý Tòa Nhà việc các phòng ban ngồi cách xa nhau sẽ dẫn đến khó khăn trong các thủ tục hành chính nhất là con dấu. Nắm được tình hình đấy Phòng Vận Hành đưa ra ý tưởng “Triển khai đăng ký đóng dấu Công ty và chi nhánh thông qua Google Form và quản lý tại Base Drive” để hỗ trợ các phòng ban tối ưu thời gian, thủ tục. Trong khóa đào tạo thông báo triển khai đăng ký đóng dấu thông qua Google Form được toàn thể Học viên tham gia đồng ý.
Khóa đào tạo diễn ra tốt đẹp và vượt kỳ vọng của Ban Tổ chức. Toàn bộ học viên đánh giá tính hữu ích của khóa học đạt 4.95/5 điểm. Nhiều đề xuất góp ý được gửi về cho Ban Tổ chức:
“CBNV rất hào hứng với các khóa đào tạo nội bộ chia sẻ này. Hi vọng sẽ có nhiều khóa đào tạo nội bộ thực tiễn cho CBNV trong thời gian tới”
“Mong muốn có nhiều khóa đào tạo và nhiều ứng dụng/ phần mềm phục vụ cho công việc hiệu quả, tiện lợi hơn ạ!”
“Mong được công ty áp dụng thêm các ứng dụng vào việc quản lý và vận hành”




Hi vọng với những đóng góp của CBNV cũng như các khóa đào tạo nội bộ này có thể ươm mầm, phát triển thế hệ mới nâng tầm của Ecolife trên thị trường.